Untuk meningkatkan pelayanan kepada Peserta dan saling bertukar informasi mengenai kinerja dana pensiun, pada Rabu, 21 Juli 2010, Dana Pensiun Bank Indonesia (Dapenbi) melakukan studi banding ke Dana Pensiun PERTAMINA.

Rombongan Pengurus Dapenbi beserta staf diterima oleh  Presiden Direktur DP PERTAMINA, Bapak Torang Napitupulu dan  Direktur Administrasi & Kepensiunan, Bapak Nanang Hendriana,  dihadiri pula oleh, Manajer Investasi Bapak Hery Setiawan, beserta staf dari Fungsi Investasi, Fungsi Akuntansi & Fungsi Kepensiunan.

Acara dimulai dengan pemaparan dari DP PERTAMINA. DP PERTAMINA menjelaskan mengenai susunan Dewan Pengawas, Pengurus dan Struktur Organisasi DP PERTAMINA serta penjelasan mengenai mekanisme investasi, kepesertaan dan kepensiunan serta sistem pelaporan di DP PERTAMINA. Pada studi banding ini, Dapenbi menanyakan secara khusus, mengenai pengaturan dan penanganan serta pelayanan DP PERTAMINA kepada Para Pensiunan yang tersebar di seluruh Indonesia. Disamping itu pula Dapenbi menanyakan mengenai media penyimpanan data dan media pemberian informasi kepada seluruh Penerima Manfaat Pensiun di seluruh Indonesia.

Acara diakhiri dengan pemberian cendera mata dari masing-masing Dana Pensiun dan foto bersama.

Tiba-tiba terjadi ledakan keras dari ruangan Fungsi Kepensiunan di Lanti 3 Gedung DP PERTAMINA. Api mulai membesar dan kepulan asap menyebar ke seluruh ruangan. Beberapa Pekerja dari anggota Regu Pemadam berusaha memadamkan sumber api, namun tidak berhasil. Menyadari kondisi yang membahayakan, Herry Setiawan, Manajer Investasi sebagai Komandan Lantai 3 bertindak cepat menyalakan alarm. Laporan terjadinya kebakaran yang diterima Rusmana Sumarna selaku Fire Chief ditanggapi dengan sigap.  Komandan Regu bersama masing-masing anggotanya yang tergabung dalam Tim Penanggulangan Keadaan Darurat DP PERTAMINA melakukan tindakan evakuasi, dan penyelamatan. Dalam satu komando, Pekerja yang berada di dalam Gedung DP PERTAMINA diarahkan oleh Komandan Regu Evakuasi menuju tangga darurat. Seluruh Pekerja dikumpulkan di Assembly Area yang berada di halaman Gedung DP PERTAMINA. Dokumen penting dan berharga yang berhasil diselamatkan para Pekerja segera diamankan.

Tidak lama kemudian bantuan dari Tim HSE Kantor Pusat datang. Petugas bekerja keras memadamkan sumber api dan akhirnya berhasil mengatasi keadaan. Korban luka segera ditolong dan diselamatkan.

Demikian sekelumit drama dalam skenario Pelatihan dan Penanggulangan Kebakaran di Gedung DP PERTAMINA pada hari Jumat, 25 Juni 2010. Pelatihan ini melibatkan Pengurus dan seluruh Pekerja di lingkungan DP PERTAMINA bekerjasama dengan Tim HSE Kantor Pusat. Pada sesi berikutnya dilakukan pelatihan penggunaan alat-alat pemadam kebakaran. Setiap Pekerja, baik laki-laki maupun perempuan dengan antusias berlatih memadamkan si jago merah dengan menggunakan APAR.

Menurut Torang M.Napitupulu, Presiden Direktur DP PERTAMINA, pelatihan penanggulangan kebakaran ini bertujuan agar setiap Pekerja memiliki kemampuan untuk mengatasi kondisi darurat bila terjadi kebakaran. Selain menjaga keselamatan diri, juga mampu menjaga keselamatan aset penting Perusahaan. Selanjutnya, Torang M.Napitupulu berharap pelatihan penanggulangan kebakaran maupun keadaan darurat lain, seperti gempa dapat dilaksanakan secara rutin, setidaknya 6 (enam) bulan sekali. Sehingga para Pekerja terbiasa bersikap cepat tanggap apabila terjadi kondisi darurat. Dari hasil evaluasi, Nanang Hendriana, Direktur Administrasi dan Kepensiunan menambahkan, hal yang perlu dipertahankan adalah meski bersifat latihan namun para Pekerja tetap mengikuti setiap sesi pelatihan dengan penuh kesungguhan dan keseriusan. Dalam kesempatan tersebut juga dilakukan pemeriksaan fisik oleh Tim HSE Kantor Pusat terhadap alat-alat pemadam kebakaran yang berada di lingkungan Gedung DP PERTAMINA, seperti alarm, APAR, dan Fire Hydrant, dan hasilnya menunjukkan semua peralatan terawat baik dan berfungsi dengan semestinya.

Pada hari Rabu, tanggal 23 Juni 2010 Dana Pensiun Telkom berkunjung ke Dana Pensiun PERTAMINA untuk melakukan studi banding mengenai kegiatan operasional DP PERTAMINA, antara lain bagaimana mekanisme dalam menempatkan investasi, jumlah peserta, rumus manfaat pensiun, struktur organisasi, sistem SDM, dan lain-lain.

Rombongan Pengurus Dana Pensiun Telkom diterima oleh Pengurus dan Manajer DP PERTAMINA. Acara tersebut dihadiri pula  oleh beberapa  staff dari kedua dana pensiun tersebut. Setelah memperkenalkan utusan masing-masing acara dimulai dengan pemaparan dari DP PERTAMINA. DP PERTAMINA menjelaskan mengenai susunan Dewan Pengawas, Pengurus dan Struktur Organisasi DP PERTAMINA serta penjelasan mengenai mekanisme investasi, kepesertaan dan kepensiunan serta sistem pelaporan di DP PERTAMINA. Pemaparan dilanjutkan dengan penjelasan dari Dana Pensiun Telkom.

Acara diakhiri dengan pemberian cindera mata dari masing-masing Dana Pensiun dan foto bersama.

Dalam rangka memenuhi kewajiban DPP untuk menyampaikan keterangan kepada Peserta antara lain :

• Neraca dan perhitungan hasil usaha
• Ringkasan laporan investasi dan hasil pemeriksaan akuntan publik
• Ringkasan hasil evaluasi Dewan Pengawas

Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi serta sesuai dengan kebutuhan Perusahaan, telah dilakukan penyempurnaan struktur organisasi DPP. Jabatan Manajer Operasi Gedung OC telah diubah menjadi Koordinator Operasi Gedung OC.